Dikili Belediyesi’nden topyekûn Dijital Dönüşüm Adımı: Universe Sistemi Hayata Geçiyor

Teknolojik gelişmelere paralel bir biçimde dijital dönüşümde kritik adımlar atan Dikili Belediyesi, Universe Online Müracaat ve Süreç İdare Sistemi’ni  hayata geçirerek  E-Ruhsat uygulamasını hizmete sunmaya başladı.

Vatandaşlara vakit ve yerden bağımsız olarak 7/24 hizmet sunma gayesiyle uygulanacak projede müracaatlar elektronik ve taşınabilir imza ile inançlı bir biçimde tamamlanabilecek. Hizmet suratı ve kalitesinin de artacağı bu uygulama kapsamında vatandaşlar süreçlerinin hangi kademede olduğunu takip edebilecek ve süreç boyunca bilgilendirme iletileri alabilecekler.

Zaman tasarrufunun da elde edileceği  yeni sistemin birinci etabında Dikili Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’ndeki ruhsat süreçleri Universe sistemine taşınırken daha sonraki basamaklarda fen işlerinden yazı işlerine,  toplumsal yardım müracaatlarından iş yeri açma ruhsatlarına kadar birçok alanda tüm süreçlerin online platforma aktarılması planlanmaktadır. Proje kapsamında otomatik olarak oluşacak dijital arşiv sayesinde evrak yığının önüne geçilirken etraf dostu bir uygulama olarak  kağıt tüketimi de en az düzeye inmiş olacak.

Dikili Belediyesi Mustafa Kemal Atatürk Kültür Merkezi’nde düzenlenen E-Ruhsat Tanıtım Toplantısı’nda ilçede faaliyet gösteren fenni mesuller, teknik sorumlular, müteahhit firma temsilcileri ve tüm ilgili paydaşlar ile bir ortaya gelen Dikili Belediye Adil Kırgöz şu açıklamalarda bulunfu “Göreve geldiğimiz günden itibaren vatandaşlarımıza daha verimli hizmet sunmak için kurumsal yapımızı güçlendirdik. Bugünden itibaren çağdaş ve şeffaf bir lokal idare anlayışıyla topyekûn dijital dönüşüm adımını atarak Universe Online Müracaat ve Süreç İdare Sistemini hayata geçiriyoruz. Bu kapsamda uygulanacak E-Ruhsat sistemi sayesinde vatandaşlarımız belediyeye gelmeden meskenlerinden, iş yerlerinden, cep telefonlarından müracaat yapıp süreci anlık  takip edebilecekler. Süreçlerini taşınabilir ve elektronik imza ile inançlı biçimde gerçekleştirebilecekler. Ayrıyeten vakitten da tasarruf elde edebilecekler. Birinci olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğümüzde bu uygulamayı başlattık. Daha sonra ki süreçte Yazı Îşleri, Fen İşleri Müdürlüklerimizde, toplumsal yardım ve iş yeri açma müracaatlarında da vatandaşlarımız E-Ruhsat sistemi üzerinden süreç yapabilecekler.  Bu uygulama kapsamında oluşturacağımız dijital arşiv sayesinde kağıt tüketiminin önüne geçip binlerce ağacın kesilmesini önlemiş olacağız. Çağımızın gereklerine uygun bir hizmet modelini daha  hayata geçirmenin memnunluğunu ve gururunu yaşıyoruz. Vakit kaybını azaltarak  hizmet kalitesini artıracak etraf dostu projemiz Dikili’mize iyi olsun.”

Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı